Гулял в воскресенье по парку, хотел переслать фотографию и понял, что она лежит то ли в Downloads, то ли на рабочем столе, то ли уже в папке с телефоном. Дома нашёл три копии. После этого и появился каталог incoming.

Скачивания, вложения из почты и временные экспорты удобно направлять в одно место. Исходные имена можно не исправлять на ходу: контекст появится позже, когда файл отправится в каталог проекта или в архив.

Сначала посмотреть возраст

На macOS и Linux старые файлы можно вывести одной командой:

find "$HOME/incoming" -type f -mtime +14 -print

Она ничего не удаляет. Результат показывает файлы, которые не менялись больше четырнадцати суток. Такой список легко разобрать вручную: ненужное удалить, нужное переименовать и перенести, а связанное с незаконченной задачей оставить до следующей проверки.

После второго разбора без решения файл стоит связать с конкретной задачей или удалить. Иначе папка постепенно превращается в архив, только без структуры и резервного плана.

Что не следует автоматизировать

Удаление по возрасту рискованно: старый PDF может оказаться билетом, договором или единственной копией инструкции. Автоматически можно считать объём каталога и показывать напоминание. Решение об удалении остаётся ручным.

Если incoming попадает в облачную синхронизацию или общую резервную копию, временные архивы начнут расходовать место в других системах. Этот каталог лучше исключить либо задать для него отдельный короткий срок хранения.